Indicadores de gestión como mecanismo de asignación de recursos en archivos universitarios : estudio de caso Universidad de Los Andes Bogotá, Colombia
Esta monografía es el resultado de la investigación realizada en torno a los indicadores de gestión como mecanismos de evaluación de resultados y los archivos universitarios como unidades de servicio que apoyan las funciones misionales de formación, investigación y extensión en las Universidades,...
| Autor Principal: | Rengifo Sanchez, Henry Alexander |
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| Formato: | info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Idioma: | spa |
| Publicado: |
Universidad de La Salle. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos
2017
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| Materias: | |
| Acceso en línea: |
http://hdl.handle.net/10185/20706 |
| Etiquetas: |
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| Sumario: |
Esta monografía es el resultado de la investigación realizada en torno a los indicadores de
gestión como mecanismos de evaluación de resultados y los archivos universitarios como
unidades de servicio que apoyan las funciones misionales de formación, investigación y
extensión en las Universidades, garantes de los actos, fuentes de certificación y testimonio para la
sociedad que representa o en las cuales están inmersas.
Este trabajo ha centrado su aplicación en el caso de estudio del archivo universitario de la
Universidad de los Andes, por varios factores, entre ellos la accesibilidad de la información, la
implementación de un esquema de calidad para el mejoramiento de sus servicios, y la revisión
organizacional de la unidad para establecer su factibilidad técnica, operativa y financiera, con el
objeto de hacerla competitiva frente a empresas externas dedicadas a la prestación de servicios
archivísticos en Colombia.
Esta investigación se constituye en un elemento referente para la incorporación de medidas y
estrategias de medición y rendición de cuentas ante terceras partes, por parte de archivos
universitarios que quieran migrar su actuar de unidades no solo con funciones estrictamente
custodiales y receptoras de documentos para efectos de custodia y conservación, sino unidades de
servicio a la comunidad en la cual están inmersas enfocadas en la gestión y divulgación de la
cultura universitaria, y la riqueza que la Universidad tiene en sus documentos como fuente de
investigación y testimonio de su actuar en el tiempo. La adopción o adaptación de esta propuesta
a sus propias y particulares necesidades, brindan a estas unidades de servicio nuevas herramientas
y referencias de apoyo para sustentar sus necesidades de recursos, planear sus inversiones o
rendir cuentas sobre sus costos ante los ordenadores de gasto en sus instituciones, mitigar los
efectos en su gestión por recortes presupuestales, buscar fuentes de financiamiento permanentes o recursos para la implementación de proyectos. Todo ello enfocado a cambiar el paradigma ante
los ordenadores del gasto en las instituciones de educación superior, que los archivos
universitarios como complemento a su gestión cultural no son un gasto sino que pueden
convertirse en una inversión |
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