Los elementos de diferenciación del documento electrónico y físico para el establecimiento de un sistema de gestión del documento electrónico y de archivo
Se presenta el siguiente trabajo de investigación sobre los Elementos de Diferenciación entre el Documento Electrónico y Físico para el establecimiento de un Sistema de Gestión del Documento Electrónico y de Archivo (SGDEA). A raíz de la problemática de algunas entidades en Colombia, al no hacer...
| Autor Principal: | Pardo Ariza, Israel |
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| Formato: | info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Idioma: | spa |
| Publicado: |
Universidad de La Salle. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos
2017
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| Materias: | |
| Acceso en línea: |
http://hdl.handle.net/10185/20879 |
| Etiquetas: |
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| Sumario: |
Se presenta el siguiente trabajo de investigación sobre los Elementos de
Diferenciación entre el Documento Electrónico y Físico para el establecimiento de
un Sistema de Gestión del Documento Electrónico y de Archivo (SGDEA). A raíz
de la problemática de algunas entidades en Colombia, al no hacer ninguna
distinción en el flujo documental para el tratamiento de ambos documentos,
provocando una serie de inconvenientes como pérdida de información valiosa,
duplicación de datos, gasto de recursos tecnológicos, humanos y principalmente
financiero. Sin olvidar, el incumplimiento de normas y leyes.
Por ello, esta investigación desarrolla un marco teórico-legal y una serie de
categorías teóricas que permiten definir con claridad y sencillez los elementos
característicos del documento físico y electrónico como autenticación, integridad,
fiabilidad, evidencia, equivalencia funcional, disposición, custodia, firma
electrónica, metadatos, obsolescencia y firma digital o electrónica.
Luego se presenta un análisis comparativo que refleja algunas semejanzas y
diferencias. Lo anterior, sirve de base para una serie de recomendaciones
dirigidas a profesionales en archivística, informática, derecho, administración de
empresas, recursos humanos, planificación y todos aquellos funcionarios
vinculados con la gestión documental. De manera, que pueden tomar decisiones
en el diseño e implementación de (SGDEA) que permita tener accesibilidad,
preservación, tiempos de retención y valoración de la información |
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