Diseño del sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo. Estudio de caso : Baker McKenzie
Ante la expectativa de un mundo que ha cambiado radicalmente en los últimos 20 años gracias a las innovaciones tecnológicas, los seres humanos y las empresas en las cuales participamos directa o indirectamente se han enfrentado a nuevos retos que cada vez se deben superar en menor tiempo para lograr...
| Autor Principal: | Borja Suárez, José Libardo |
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| Otros Autores: | Malagón Cárdenas, Martha Luz |
| Formato: | info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Idioma: | spa |
| Publicado: |
Universidad de La Salle. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos
2018
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| Materias: | |
| Acceso en línea: |
http://hdl.handle.net/10185/24843 |
| Etiquetas: |
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| Sumario: |
Ante la expectativa de un mundo que ha cambiado radicalmente en los últimos 20 años gracias a las innovaciones tecnológicas, los seres humanos y las empresas en las cuales participamos directa o indirectamente se han enfrentado a nuevos retos que cada vez se deben superar en menor tiempo para lograr ser competitivos y satisfacer las necesidades de sus clientes.
Las comunicaciones cambiaron radicalmente, y el medio electrónico hizo el mundo más pequeño al reducir tiempo a las distancias, y lograr el intercambio de información y conocimiento con una inmediatez que a veces no da tiempo ni a la duda ni a la corrección; ni a calcular la forma adecuada de gestionar los documentos electrónicos y evitar la pérdida de la memoria personal, institucional y estatal.
La inmediatez ha llevado a una cierta inconciencia, a la cual solo se reacciona cuando no ubicamos la información que se sabe que existe, pero no se ubica, o cuando se tiene una cantidad de documentos de los cuales no hay certeza de su utilidad y ante la duda se decide su conservación total sin importar su costo.
Es por eso que en esta investigación se parte de las inquietudes que surgen para administrar de la mejor manera los documentos electrónicos para la Oficina de Bogotá de una compañía dedicada a ofrecer servicios jurídicos - Baker McKenzie, desde los principios archivísticos y las buenas prácticas desarrolladas en la ISO para hacer el diseño de un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo, que utiliza un esquema producto de la investigación con tres (3) fases que son: desarrollar el diagnóstico de la situación actual de información documental electrónica de archivo, definir los requerimientos y elaborar la propuesta de diseño del sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA).
Esta propuesta de diseño del SGDEA en Baker McKenzie podría ser la pauta para que otras empresas inicien dichos programas buscando la adecuada gestión de la información y su utilización para la toma de decisiones que benefician el crecimiento empresarial, y de esta manera podrán contar con información autentica, fiable, integra, segura y disponible, que es la base para la generación y gestión del conocimiento |
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