Propuesta para implementación de una metodología estándar para administración y manejo de información y documentos en las empresas
El manejo de la documentación e información en las compañías demanda un sinnúmero y en muchos casos in cuantificables recursos. La presente disertación propone buscar las nuevas técnicas que están aplicando diversas empresas del exterior hace algunos años, y las experiencias de algunas empresas loca...
| Autor Principal: | Flores Cedeño, Aldrin Stalin |
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| Formato: | bachelorThesis |
| Idioma: | Spanish / Castilian |
| Publicado: |
PUCE
2017
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| Materias: | |
| Acceso en línea: |
http://repositorio.puce.edu.ec/handle/22000/12745 |
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| Sumario: |
El manejo de la documentación e información en las compañías demanda un sinnúmero y en muchos casos in cuantificables recursos. La presente disertación propone buscar las nuevas técnicas que están aplicando diversas empresas del exterior hace algunos años, y las experiencias de algunas empresas locales, referentes con las que se defina un método de fácil implementación que pueda convertirse en fuente de consulta para todo tipo de empresa, pequeña, mediana o grande, que logre una administración eficiente y eficaz, a través de un método que reúne toda la información relacionada con el negocio.
Cualquier proceso que busque unificar el manejo de información debe asegurar un constante entrenamiento al personal responsable, ya que no implica solamente una inversión adicional en recursos, sino la formalización del proceso de inducción, el conocimiento mínimo de los conceptos que adopta una compañía, que reforzará el conocimiento de los conceptos que adopta la compañía y que debe ser parte del proceso normal cuando un nuevo empleado es contratado.
Aunque no existen estudios que permitan determinar la cuantificación en la optimización de los recursos empleados en un programa de administración de registros, de acuerdo a la experiencia de empresas de Estados Unidos, se podría liberar al menos un 40% de ellos, logrando una mayor optimización. |
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