Implementación de los procesos administrativos y contables en la Fundación Vida y Propósito
Iniciamos nuestro proceso de incorporación para apoyo a la fundación vida y propósito el día 18 de febrero de 2017, este día pudimos ver la ubicación de la fundación, de que se componía en cuanto a su estructura, conocer las personas que la conformaban, analizar que colegios la rodeaban, cuál es su...
| Autor Principal: | Otálora Araque, Yuly Estefany |
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| Otros Autores: | Mendoza Gómez, José Camilo |
| Formato: | info:eu-repo/semantics/bachelorThesis |
| Idioma: | spa |
| Publicado: |
Universidad de La Salle. Facultad de Ciencias Administrativas y Contables. Administración de Empresas
2017
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| Materias: | |
| Acceso en línea: |
http://hdl.handle.net/10185/21406 |
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| Sumario: |
Iniciamos nuestro proceso de incorporación para apoyo a la fundación vida y propósito el día 18 de febrero de 2017, este día pudimos ver la ubicación de la fundación, de que se componía en cuanto a su estructura, conocer las personas que la conformaban, analizar que colegios la rodeaban, cuál es su principal objetivo, que han realizado en la fundación desde sus inicios.
Desde este mismo instante decidimos ponernos al frente de su organización tanto administrativa como contablemente, de esta primera reunión también evidenciamos que ya habían empezado a utilizar los recursos con que esta fue utilizada, pues nos mostraron las compras y gastos, las cuales no reunían los requisitos mínimos que exige la Dian para ser validos dentro de la contabilidad. Contabilidad que hasta el momento tampoco registraban.
Por la parte administrativa vimos que no eran claro quien realizaba las directrices, tampoco sabían que conocimiento tenia cada socio para pertenecer y apoyar en el progreso de la fundación y poder dar cumplimiento a sus objetivos, de toda la información que tenían en documentos no había ningún archivo organizado, tampoco tenían establecidas las políticas para que los estudiantes adquirieran a los beneficios que la fundación les brindaba.
Es de allí que nosotros tomamos la decisión de realizar un perfil para cada cargo, con el fin de entrevistar a cada socio, solicitar sus hojas de vida y Rut actualizado, para poder crear un perfil, orientar adecuadamente sus funciones y proceder a realizar un organigrama que fuera funcional para la fundación.
De cada una de las falencias que analizamos fuimos dándole el orden adecuado, y resolviendo cada uno de estos, de allí terminamos con un archivo completo, ordenado, claro y entendible para que ellos accedieran a los documentos que requiriera, se orientó en el manejo del software contable Word office, se explicó cuál era la función de los formatos que tenía el software contable, como eran los registros contables que se debían de realizar.
Con el tiempo ellos nos comentaron de las familias y madres cabezas de hogar que tenían empresas, y nos dijeron de la necesidad de poderles brindar a ellos una orientación adecuada para legalizar su empresa y poder manejar de una manera practica la contabilidad de sus empresas, ya que muchas de ellas la tenían, pero no sabían aun si esta empresa les estaba dando perdida o ganancias.
De allí tomamos la decisión de que en nuestros últimos sábados les daríamos una capacitación a ellos y les entregaríamos un material de apoyo, con el fin de que ellos empezaran a incursionarlos en sus procesos de manejo de la empresa y así poder darles un mejor horizonte a sus metas planteadas.
Nuestra experiencia haya fue muy buena, ya que como primera instancia conocimos personas estupendas con ganas de aprender, de mentes abiertas y dispuestas al cambio, como segunda instancia nos sentimos satisfechos ya que pudimos aplicar los conocimientos y experiencias que tenemos en cada una de nuestras carreras, fue bastante satisfactorio para nosotros este trabajo y saber que terminamos y logramos dejar el comienzo de una fundación muy organizada, con nuevas metas, políticas y lineamientos establecidos y un grupo de empresarios que al final nos dieron la oportunidad de conocerlos y poder dejarles una enseñanza para ser aplicada en sus empresas.
Esperamos poder encontrarnos en un futuro no muy lejano con ellos y ver cómo han sido sus cambios en su vida y en su empresa |
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