Capacitación del sistema world office y restructuración del organigrama de la Fundación Hogar Villa Alegría

La asociación hogar villa alegría fue creada en el año 1985 por un grupo de amigos y familiares que querían hacer una labor social con niños y adultos desamparados por sus familiares, actualmente atiende a 6 adultos mayores (todas mujeres) que van desde los 50 hasta los 80 años. Cuenta una...

Descripción completa

Autor Principal: Díaz Olarte, Lady Marlene
Otros Autores: Torres Baeza, Jaime José
Formato: info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
Idioma: spa
Publicado: Universidad de La Salle. Facultad de Ciencias Administrativas y Contables. Contaduría Pública 2018
Materias:
Acceso en línea: http://hdl.handle.net/10185/28220
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Sumario: La asociación hogar villa alegría fue creada en el año 1985 por un grupo de amigos y familiares que querían hacer una labor social con niños y adultos desamparados por sus familiares, actualmente atiende a 6 adultos mayores (todas mujeres) que van desde los 50 hasta los 80 años. Cuenta una enfermera, una señora de servicios generales y una asistente administrativa en nómina; personas con una excelente vocación de servicio que hacen que las abuelas se sientan cuidadas y amadas; por otro lado una junta directiva comprometida que hace lo necesario para que la asociación salga adelante. El trabajo de proyección social se inició en diciembre del 2017, lo primero que se hizo fue un diagnostico preliminar donde se identificaron unas variables del territorio donde se encontraba la fundación. Para hallar los problemas de la fundación se realizó una matriz FODA donde se identificaron distintos aspectos que han hecho que la asociación se encuentre estancada en su crecimiento económico y administrativo, razón por la cual se planteó un plan de trabajo por parte de los estudiantes de la universidad de la Salle para contribuir desde nuestros conocimientos al fortalecimiento de la misma. Inicialmente se hizo una modificación en la estructura organizacional donde se renombro el comité de subastas como comité de donaciones y se reglamentó las funciones de este, debido a que uno de los principales problemas de la fundación es la carencia de recursos para cubrir todas sus obligaciones mensuales; este se encargara de la conseguir recursos por medio de donaciones. También se identificó la existencia del aplicativo contable World Office que se encuentra instalado desde el año 2014 pero con licencia vencida desde el 2016; se establecieron dentro del cronograma de actividades a realizar una serie de capacitaciones sobre la importancia de llegar el registro de las operaciones de la fundación en el programa y sobre el manejo del mismo. De igual manera como estudiantes estuvimos prestos a colaborar con todas las actividades de tipo social que realizó la fundación, no limitados solo a la labor asignada por la universidad, si no por todo lo contrario prestos a ayudar en todo lo que se pudiera