Propuesta de la elaboración de un manual de procesos para la empresa Kreathos Imagen Corporativa

La empresa Kreathos Imagen Corporativa se dedica a la venta de artículos publicitarios y servicios de asesoramiento en imagen corporativa, además del diseño y comercialización de artículos, productos y efectos publicitarios con sus respectivos artes y logotipos. El principal problema que se encon...

Descripción completa

Autor Principal: Pinto Oliva, Valeria Monserath
Formato: bachelorThesis
Idioma: Spanish / Castilian
Publicado: PUCE 2017
Materias:
Acceso en línea: http://repositorio.puce.edu.ec/handle/22000/12315
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Sumario: La empresa Kreathos Imagen Corporativa se dedica a la venta de artículos publicitarios y servicios de asesoramiento en imagen corporativa, además del diseño y comercialización de artículos, productos y efectos publicitarios con sus respectivos artes y logotipos. El principal problema que se encontró en la empresa es la falta de estructura organizacional y operativa, por lo que el objetivo principal de este estudio es diseñar un sistema de gestión por procesos, que le permita a la empresa obtener una organización de sus procesos enfocados para alcanzar la productividad. La metodología aplicada en este trabajo de titulación se desarrollan cinco fases que son: reconocimiento de la empresa actualmente tanto interna como externamente, levantamiento de información de los procesos actuales, análisis de los procesos actuales, rediseño de los procesos y una propuesta de manual de procedimientos para la empresa. En la primera fase se realiza un estudio y análisis de diferentes factores internos y externos que permiten ver como se encuentra la empresa actualmente, posteriormente para realizar la segunda fase se realiza el mapa de procesos actual de la empresa, a caracterizar los elementos de cada uno de los procesos existentes y a diagramar las actividades ejecutadas dentro de cada proceso a través de flujogramas. La tercera fase se centra en analizar los procesos con la utilización de un análisis de valor agregado a las actividades realizadas dentro de los mismos con la finalidad de distinguir aquellas que no agregan valor al cliente o generan mudas, con esto se proceden a identificar las debilidades y oportunidades de mejora de cada uno de los procesos a través de matrices que analicen diferentes factores del proceso. Tras haber realizado el diagnóstico y análisis de los procesos actuales se procede a realizar la cuarta fase que la cual consiste en el rediseño de los procesos con las mejoras encontradas en la fase anterior y se realizan los procesos que de acuerdo al diagnóstico tendrían que ser añadidos en la empresa. Finalmente en la quinta fase se realiza una propuesta de manual de procedimientos, donde se desglosa el objetivo, alcance, responsable, diagrama de flujo mejorado y los indicadores de gestión para evaluar el cumplimento de cada uno de los procesos.